1. Kdo jsme
Provozovatelem recitační přehlídky Táborská Eurolyra a správcem osobních údajů je:
Nadační fond Gymnázia Tábor Náměstí Františka Křižíka 860/25 390 01 Tábor IČO: 438 33 268 E‑mail: ekotrckova@gymta.cz Web: https://www.gymta.cz/cz/o-skole/informace-o-skole/nadacni-fond
Technický provoz webu zajišťuje: Jan Svoboda, S‑CADCAM s.r.o. (jménem školy, na základě smluvního vztahu)
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro organizaci přehlídky, komunikaci s účastníky a zveřejnění výsledků.
2.1 Údaje z přihlášky
-
jméno a příjmení účastníka
-
kategorie (2. stupeň ZŠ / SŠ)
-
škola
-
jméno a příjmení vyučujícího
-
e‑mail vyučujícího
-
e‑mail účastníka
-
telefon účastníka
-
jazyk vystoupení
-
název a autor recitovaného díla
-
souhlas se zpracováním osobních údajů
-
souhlas s pořizováním fotografií a videozáznamů
-
souhlas se zveřejněním výsledků
-
souhlas zákonného zástupce (u nezletilých)
2.2 Údaje při návštěvě webu
-
IP adresa
-
technické údaje o prohlížeči
-
technické cookies nezbytné pro funkci webu
2.3 Fotografie a videozáznamy
Pořizujeme fotografie a videozáznamy z průběhu akce. Zpracování probíhá pouze na základě souhlasu účastníka nebo zákonného zástupce.
2.4 Výsledkové listiny
Zveřejňujeme:
-
jméno a příjmení
-
kategorii
-
školu
-
umístění
Výsledky jsou:
-
zasílány e‑mailem účastníkům a vyučujícím
-
zveřejněny na webu přehlídky
3. Účely zpracování
-
organizace a administrace přehlídky
-
komunikace s účastníky a školami
-
zveřejnění výsledků
-
archivace výsledků pro historické účely přehlídky
-
pořizování a zveřejnění fotografií a videí
-
zajištění bezpečného provozu webu
-
ochrana proti spamu a zneužití webu
4. Právní základ zpracování
-
souhlas účastníka / zákonného zástupce
-
plnění smluvního vztahu (účast na soutěži)
-
oprávněný zájem (bezpečnost webu, archivace historie přehlídky)
-
splnění právních povinností
5. Cookies
Web používá pouze technické cookies, které jsou nezbytné pro správné fungování stránek. Nepoužíváme žádné marketingové ani analytické cookies třetích stran.
6. Vložený obsah z jiných webů
Web může obsahovat vložený obsah (např. videa, mapy, galerie). Tyto služby mohou zpracovávat vlastní údaje podle svých zásad ochrany osobních údajů.
7. Sdílení osobních údajů
Osobní údaje sdílíme pouze s:
-
poskytovatelem hostingu (WEDOS Internet, a.s.)
-
službami pro publikaci fotografií (Zonerama)
-
sociálními sítěmi (Facebook, Instagram, YouTube) – pouze na základě souhlasu
-
orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon
8. Doba uchování údajů
-
přihlášky: maximálně 1 rok po skončení ročníku
-
výsledkové listiny: dlouhodobě, pro historické účely přehlídky
-
fotografie a videa: do odvolání souhlasu
-
technické údaje: maximálně 1 rok
9. Práva účastníků
Účastník nebo zákonný zástupce má právo:
-
požadovat informace o zpracování
-
požadovat opravu údajů
-
požadovat výmaz údajů
-
požadovat omezení zpracování
-
vznést námitku
-
požadovat přenositelnost údajů
-
kdykoliv odvolat souhlas
Žádosti lze posílat na: ekotrckova@gymta.cz
10. Bezpečnost osobních údajů
Osobní údaje chráníme pomocí:
-
zabezpečeného přenosu dat (HTTPS)
-
omezeného přístupu administrátorů
-
pravidelných aktualizací systému
-
bezpečného hostingu v EU
-
interních pravidel školy pro práci s daty
11. Únik osobních údajů
V případě incidentu:
-
provedeme okamžité vyšetření
-
přijmeme technická opatření
-
informujeme dotčené osoby
-
pokud je to nutné, informujeme Úřad pro ochranu osobních údajů
12. Archivace
Výsledky přehlídky jsou archivovány pro historické účely. Fotografie a videa archivujeme pouze na základě souhlasu.
13. Technický správce
Technický provoz webu zajišťuje:
Jan Svoboda, S‑CADCAM s.r.o. (jménem školy, na základě smluvního vztahu)
14. Účinnost dokumentu
Tyto zásady jsou účinné od: 29. 9. 2022